V předchozím příkladu jsme se naučili zarovnat tvary svisle pod sebe. Problém nastává, pokud budeme chtít umístit tvary tak, aby mezi nimi byla mezera o stejné velikosti. Pokud dosáhneme tohoto efektu, bude zobrazení tvarů na pracovním listě velmi esteticky umístěno a to přispěje k tomu, že pro žáky bude obsah pracovního listu přehledný. Tento námět je zaměřen na postup vložení sady stejných tvarů do textového dokumentu a nastavení zarovnání tvarů a stejných odstupů mezi nimi.

V přírodopisu může využít databáze, které obsahují kvantifikované pole nebo pole s opakujícími se hodnotami. Takové databáze umožňují použít statistické funkce k vyhodnocování záznamů a k vytváření různých sestav, které záznamy databáze charakterizují. Tento námět je zaměřen na použití statistické funkce Countif k zobrazení počtu záznamů, které splňují zadaný požadavek.

V databázích v přírodopisu může často nastat situace, kdy některé položky polí nejsou vyplněny. V takovém případě může vyvstat otázka: „Kolik položek je v daném poli vyplněno?“ K zodpovězení této otázky můžeme s výhodou použít funkci Počet2. Tento námět ukazuje použití funkce Počet2 v databázi.

Databáze je charakteristická tím, že v některých polích se opakují hodnoty položek. To je podmínka pro to, aby bylo možno u databází provádět např. filtrování. Tato vlastnost také umožňuje v databázi spočítat počet záznamů, které obsahují shodnou hodnotu některé položky. Tento námět je zaměřen na použití funkce Countif pro spočítání položek se stejnou hodnotou.

V databázi, která obsahuje pole s číselnými hodnotami často, vyvstane dotaz, který z číselných údajů je největší. Excel nabízí funkce, které tyto hodnoty umí najít. Když je databáze rozsáhlá, bylo by vhodné, aby nalezené hodnoty byly v databázi barevně odlišeny. To vede k tomu, že v databázi rychle zjistíme umístění největší, respektive nejmenší hodnoty. Tento námět ukazuje použití funkce Max pro nalezení největších hodnot v poli.